Obbligo di PEC per gli amministratori di società

Dal 2025 gli amministratori di società avranno l’obbligo di dotarsi di una PEC: ecco cosa prevede la normativa e come adeguarsi.

L’obbligo di dotarsi di una casella di Posta Elettronica Certificata (PEC) per gli amministratori di società è una delle novità introdotte dalla normativa sulla digitalizzazione delle comunicazioni ufficiali. A partire dal 1° gennaio 2025, infatti, tutti gli amministratori di società, siano essi di capitali o di persone, dovranno disporre di un indirizzo PEC personale, distinto da quello della società. Scopriamo i dettagli della normativa e le implicazioni pratiche di questo obbligo.

Chi è soggetto all’obbligo

L’obbligo riguarda tutti gli amministratori di società, non solo i legali rappresentanti, indipendentemente dalla forma giuridica dell’ente. Questo significa che saranno coinvolti:

• Gli amministratori di società di capitali (SRL, SPA, SRLS, ecc.);
• Gli amministratori di società di persone (SNC, SAS, ecc.);
• I titolari di cariche equivalenti in altre tipologie societarie.

È importante sottolineare che l’indirizzo PEC dell’amministratore deve essere personale e non coincidere con quello della società.

Scadenze e sanzioni

L’obbligo è entrato in vigore ufficialmente il 1° gennaio 2025.
Per le imprese già costituite antecedentemente all’entrata in vigore dell’obbligo è stato riconosciuto un termine per l’adempimento al 30 giugno 2025.

La PEC dovrà essere comunicata al Registro delle Imprese

Le imprese costituite a partire dal 1° gennaio 2025, per comunicare la PEC amministratori, possono utilizzare:

• il Portale Telemaco di Infocamere (Per registrarsi al servizio Telemaco è necessario disporre di un’identità  digitale (CNS, CIE o SPID di livello 2),
• il modulo di iscrizione ComUnica, utilizzato per l’iscrizione dell’impresa.

Le imprese già costituite possono invece effettuare la comunicazione “in occasione della iscrizione di una nuova nomina o del rinnovo dell’amministratore, nonché della nomina del liquidatore, anche nell’eventualità in cui questa comunicazione avvenga in data antecedente il 30 giugno 2025”.

La comunicazione della PEC dell’amministratore può avvenire anche online, accedendo al portale della Camera di Commercio competente oppure utilizzando il servizio di Comunicazione PEC di Ufficio Camerale.