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Fax to Mail, Mail To Fax, il nuovo sistema per inviare fax e sms
Il servizio di Fax Virtuale di CremonaUfficiopermette di ricevere ed inviare fax ed sms ad una tariffa molto conveniente direttamente con la propria casella e-mail senza disporre di alcun apparecchio fax, in modo semplice, pratico ed economico.
Il servizio di ricezione fax può essere attivato su una nuova numerazione geografica (sono disponibili tutti i prefissi nazionali) oppure mantenendo il tuo numero di fax esistente.
Prefissi geografici disponibili per l'attivazione di una nuova linea fax.
Per l'attivazione del servizio di invio fax invece non è necessaria l'attivazione di alcuna numerazione poichè con la nostra piattaforma è possibile personalizzare il nominativo del mittente.
Ma le novità non finiscono qui, con la stessa piattaforma e semplicità è possibile anche inviare SMS!
Vantaggi
Niente canoni per linee telefoniche dedicate ai fax.
Servzio attivabile su linea dati di qualsiasi operatore.
Nessun costo per acquisto e manutenzione degli apparecchi fax.
Non si installano programmi sui PC e non servono licenze per postazione.
Contenimento dei costi di toner e carta: stampate solo i fax che vi interessano.
Il risparmio più evidente è quello del tempo/uomo. Con i nostri servizi spedire un messaggio richiede pochi secondi poichè Invii fax e sms con una semplice email.
Si pagano solo le pagine consegnate a destinazione, tutti i ritentativi o le consegne parziali sono a nostro carico.
Funzionalità:
Il testo da spedire può essere contenuto sia nel messaggio email sia nell'allegato, a scelta tra numerosi formati: Word, Excel, PDF, Tif, Postscript, Txt.
Pulizia dei numeri automatica (number cleaning) (rimuove automaticamente i caratteri "/","-", "+"... dal numero).
Retry automatico in caso di occupato.
Impostazione delle fasce orarie di spedizione.
I nostri servizi fax si integrano facilmente con i vostri sistemi informativi e li abilitano a inviare documenti e ricevere l'esito delle trasmissioni.
Gli indirizzi e-mail indicati per la ricezione e l’invio di mail posso anche non coincidere ovvero un indirizzo e-mail può essere abilitato per l’invio e non per la ricezione (o viceversa) oppure per entrambi.
Mobilità
Ricevete ed inviate i fax ovunque vi troviate, basta un accesso alla vostra casella di posta (casa, ufficio, albergo, cellulare, ecc.).
Consegna dei fax a più destinatari contemporaneamente, anche in uffici dislocati in sedi diverse (unico numero di fax per più uffici).
Comodità
Documento immediatamente disponibile in formato adatto all’archiviazione elettronica.
Archiviazione automatica dei fax in arrivo: basta impostare tra le email di destinazione una casella dedicata a tale scopo.
Storico dei fax inviati/ricevuti accessibile on-line.
Documento fax già disponibile in formato elettronico (PDF) per essere inoltrato ad altri destinatari via e-mail.
Affidabilità
Nessun problema di mancata ricezione a causa di carta inceppata, toner esaurito, linea fax guasta o occupata. (i fax arrivano e si inviano tramite e-mail, senza occupare la linea telefonica).
Ottima qualità dei fax ricevuti ed inviati (formato digitale PDF).
Per ogni messaggio inviamo immediatamente il messaggio di "presa in carico" e, a fine trasmissione, l'esito finale (inviato, errore ecc.). Giornalmente, inviamo un rapporto (Journal) di tutte le trasmissioni effettuate.
Centinaia di linee telefoniche sono a disposizione delle vostre trasmissioni garantendo un invio rapido dei messaggi.
Per tutti i dettagli ed una demo del servizio contatta il nostro ufficio commerciale!